Kommunikation im Raum

Events und Konferenzen

Veranstaltungen und Messen sind wichtige Kontaktpunkte, an denen wir mit unseren Kunden und unseren Mitarbeitern ins Gespräch kommen. Eine inspirierende Veranstaltung kann unser Image nachhaltig stärken. Hier erfahren Sie mehr über unseren Auftritt bei Veranstaltungen und lernen verschiedene Möglichkeiten kennen, wie Sie die individuellen Bausteine dafür gestalten können.

Events und Konferenzen
  • Grundlagen
  • Beispiele
  • Pylone und Roll-Up Banner
  • Banner und Fahnen
  • Wegweiser
  • Bühnenkulissen
  • Rednerpulte
  • Tischnamensschilder
  • Namensschilder
  • Bekleidung für Messen und Veranstaltungen
  • Poster
  • Einladungen
  • Speisekarten
  • Weitere nützliche Guides

Grundlagen

Design bietet jeder erfolgreichen Veranstaltung einen geeigneten Rahmen. Es unterstreicht die Inhalte, schafft den Kontext und ist die Bühne, auf der inspirierende Gespräche stattfinden können.

Auch für Veranstaltungen können Sie alle Designelemente und Medien unserer Visual Identity verwenden. Dazu gehören Bilder und Illustrationen im DHL Stil, emotionale Videos und eine ansprechende Typografie in unserer Schrift Delivery. Nutzen Sie Online- und Offline-Medien, aber auch die Möglichkeit, die Group im Raum erlebbar zu machen, um ein einheitliches Gesamtbild unserer Marke am Veranstaltungsort zu schaffen.

Designelemente wie das DPDHL Group Logo und der postgelbe Verlauf können nach unserem Layoutprinzip flexibel eingesetzt werden. Verwenden Sie postgelbe Elemente als Gestaltungsmodule, um etwa den Fokus auf Bilder und Illustrationen zu richten. Integrieren Sie das DPDHL Group Logo, wo immer es sinnvoll erscheint, aber setzen Sie es mit Bedacht ein.

Beispiele

Pylone und Roll-Up Banner

Pylone und Roll-Up Banner kommunizieren Themen und Bilder einer Veranstaltung. Weitere Informationen finden Sie in unserem Guide „Pylone und Roll-Up Banner“.

Banner und Fahnen

Banner und Fahnen werden vor allem im Freien eingesetzt, um eine Veranstaltung schon im Außenbereich visuell zu unterstützen. Verwenden Sie daher auch auf Bannern und Fahnen immer das DPDHL Group Logo. Bitte bringen Sie in Erfahrung, ob am Veranstaltungsort Fahnenmasten verfügbar sind und organisieren Sie in Absprache die passende Befestigung (für Hissfahnen oder Hängefahnen) sowie ein geeignetes Format.

Banner

Fahne

DPDHL Group Banner und Fahnen werden zur Miete angeboten. Wenden Sie sich bei Interesse bitte an die DHL Trade Fairs & Events GmbH. Sie erhalten hier Informationen über das vollständige Sortiment an Bannern und Fahnen mit Markenlogos. Banner und Fahnen können auch käuflich erworben werden. Ihr Ansprechpartner hierfür ist:  WebShop via GeT.

Wegweiser

Verwenden Sie Schilder, um Teilnehmern und Besuchern den Weg zur Veranstaltung und den Konferenzräumen, den Restaurant- und Pausenbereichen sowie den Waschräumen zu weisen.

Findet die Veranstaltung in einem Hotel statt, stehen häufig elektronische Anzeigen als Wegweiser und zur Kennzeichnung von Zimmern bereit. Ist dies nicht der Fall, sind verschiedene Wegeleitsysteme zur Miete erhältlich.

Es bieten sich Aufsteller für A3-Ausdrucke (vorzugsweise laminiert) oder zur Befestigung von Forex-Leichtschaumplatten (mindestens A3) an. Verwenden Sie als Hintergrundfarbe Postgelb, damit die Schilder sich klar von anderen in der näheren Umgebung abheben. Pylone empfehlen sich in Situationen, in denen nur ein Medium als Wegweiser zu verschiedenen Zielorten genutzt werden kann.

Bühnenkulissen

Unser DPDHL Group Corporate Design ermöglicht die Gestaltung unterschiedlichster Bühnenbilder. Ein Bühnenbild sollte den Redner und die Präsentations-Inhalte gekonnt in Szene setzen. Die Kulisse wird dabei zu einer Projektionsfläche für Logos, Textelemente, Grafiken und Bilder. Wichtig ist, dass das DPDHL Group Logo auf postgelbem Hintergrund erscheint. Darüber hinaus sind alle Designelemente frei wählbar, solange sie dem Erscheinungsbild unseres Layoutprinzips folgen. Wir empfehlen die Verwendung des Verlaufsmoduls – sollte das nicht möglich sein, können Sie auch einen postgelben Hintergrund nutzen.

Verläufe und postgelbe Hintergründe lassen sich modular einsetzen. Dabei stehen zahlreiche Optionen zur Wahl: vom Vollformat-Verlauf oder dem postgelben Hintergrund bis zum kleinen Highlight-Verlauf oder dem postgelben Akzent rund um das Logo. In den Hintergrund kann wahlweise und bei Bedarf ein Bildschirm integriert werden, um Präsentationen oder Filme abzuspielen.

Achten Sie bei möglichen Lieferanten darauf, dass sie eine Rahmenvereinbarung mit DPDHL Group abgeschlossen haben und binden Sie den zentralen Einkauf – Marketing & Media Procurement EMEA – in den Bestellprozess ein.

Kulissen

Sie können Bühnenkulissen je nach Bedarf in separate Sektionen untergliedern. Das DPDHL Group Logo muss nur in einer der Sektionen erscheinen. Diese müssen nicht linear angeordnet werden, Sie können sie individuell zusammenstellen, so wie es Ihnen sinnvoll und für die Inhalte passend erscheint.

Beispiele für separierte Kulissen

Rednerpulte

Ein Rednerpult dient in erster Linie dazu, damit der Redner ein Skript ablegen und Wasser abstellen kann. Darüber hinaus ist es eine angenehme Stütze, die dem Redner Sicherheit bietet. Bleibt der Redner während des gesamten Vortrags am Pult stehen, reicht üblicherweise ein Schwanenhalsmikrofon aus. Möchte er das Pult während des Vortrags jedoch verlassen, oder ist eine Podiumsdiskussion oder ein Interview geplant, empfiehlt sich ein Ansteckmikrofon. Rednerpulte können beim Hotel, bei Messebauern oder Mietmöbelfirmen angemietet werden.

Beispielpulte mit Logo auf postgelbem Hintergrund

Bei einem DPDHL Group Branding im Vollformat haben Sie die Wahl zwischen zwei Logogrößen. Wir empfehlen die Verwendung des Verlaufsmoduls oder als Alternative einen postgelben Hintergrund. Wird bei der Veranstaltung ein Key Visual eingesetzt, kann dieses ebenfalls auf dem Pult erscheinen.

Beispielpulte mit Logo auf Brandingzone

Wenn Sie ein Pult in einer neutralen Farbe mieten (im Regelfall Weiß oder Beige), kann in den allermeisten Fällen eine Forex-Leichtschaumplatte angebracht werden. Auf der Vorderseite des Pults muss das Logo erscheinen, das in zwei Größen erhältlich ist. Die DHL Trade Fairs & Events GmbH bietet ebenfalls einige Pulte zur Miete an. Sie enthalten das postgelbe Branding und können mit einer Reihe von verschiedenenen Logotypen versehen werden.

DHL Trade Fairs & Events GmbH
sales.fairs@dhl.com
Telefonnummer: +49 2203 36 800-0

Tischnamensschilder

Wenn Interviews oder Diskussionsrunden geplant sind, bei denen die Sprecher an Tischen vor dem Publikum sitzen, empfiehlt sich das Aufstellen von Tischschildern. Diese sollten den Namen der Person und ihre Funktion zeigen. Bitte erkundigen Sie sich bei Ihrer hauseigenen Druckerei, ob diese die Tischnamensschilder drucken kann. Das spart Ihnen unnötige Kosten für eine Agentur. Verwenden Sie dicken, vorgefalteten Karton, damit die Schilder möglichst stabil sind. Da bei einer Veranstaltung viele Designelemente zusammenkommen, müssen Tischnamensschilder nicht zwingend unser Logo enthalten.

Namensschilder

Namensschilder sind bei Veranstaltungen hilfreich, um Teilnehmer zuordnen und direkt ansprechen zu können. Sie machen Veranstaltungsteilnehmer zudem bereits von Weitem als solche erkennbar.

Namensschilder sind häufig aus Plastik und haben eine Krokodilklemme. Über eine Sicherheitsnadel werden sie an der Kleidung befestigt. Diese Schilder sind in einer Vielzahl von Größen und Modellen verfügbar.

Bekleidung für Messen und Veranstaltungen

Die Bekleidung für Messen und Veranstaltungen wird von der DHL Trade Fairs & Events GmbH vermietet.

DHL Trade Fairs & Events GmbH
sales.fairs@dhl.com
Telefonnummer: +49 2203 36 800-0

Poster

Poster können vielerlei Inhalte kommunizieren, zum Beispiel Ankündigungen, Informationen, Ideen und Themen rund um eine Veranstaltung. Damit sind sie bestens geeignet, auf Veranstaltungen neugierig zu machen. Arrangieren Sie die einzelnen Komponenten des Baukastens nach Belieben, solange Ihre kreativen Lösungen unserem Layoutprinzip folgen. Weitere Informationen zum Erstellen von Postern finden Sie in unserem Guide „Anzeigen, Poster, Out-of-Home-Medien“.

Einladungen

Einladungen können als eine vielversprechende Vorschau auf bevorstehende Veranstaltungen eingesetzt werden. Sie sollten neugierig machen, die Idee und das Thema der Veranstaltung übermitteln und Aufmerksamkeit wecken. Achten Sie darauf, dass die wichtigsten Informationen, wie das Datum, die Uhrzeit und der Veranstaltungsort, klar ersichtlich sind. Einladungen können online oder in Druckform verschickt werden. Sie sollten stets ein Response-Element enthalten, damit sich die genaue Teilnehmerzahl nachverfolgen lässt. Auf diese Weise lassen sich auch Ankünfte, Abreisen, Unterkünfte usw. organisieren.

Einladungen in Druckform

Einladungen in Druckform sollten stets ein Response-Element enthalten, das per Fax oder eingescannt per E-Mail zurückgesendet werden kann. Wird die Einladung online verschickt, sollte auch die Antwort online erfolgen. Wir empfehlen, das Response-Element mit dem Namen und der Firma des Teilnehmers zu personalisieren. Dies spart Zeit, die sonst zur Nachverfolgung namenloser Antworten aufgewendet werden muss.

Beispiele: DIN lang

Beispiele: DIN A5

Beispiele: Quadratisches Format

Digitale Einladungen

Sie können Online-Einladungen als PDF per E-Mail oder als HTML versenden.

Speisekarten

Wenn Sie Catering anbieten, sollten Sie den Druck von Speisekarten in Erwägung ziehen. Dies bietet sich vor allem bei hochklassigen Veranstaltungen an. Caterer und Veranstalter bieten häufig Speisekarten mit einem Platzhalter für das Logo und den Veranstaltungsnamen an. In diesem Fall müssen Sie lediglich den Text und die Druckvorgaben bereitstellen. Manchmal empfiehlt es sich, neue Speisekarten in unserem Corporate Design zu erstellen, um ein einheitliches Branding zu gewährleisten. Da bei einer Veranstaltung viele Markenelemente zusammenkommen, müssen Speisekarten nicht zwingend unser Logo enthalten. Achten Sie auf ein ausgewogenes Gesamtbild mit einem maßvollen Einsatz des Brandings.

Weitere nützliche Guides